AKTAL-infosüsteem
- KASUTUSJUHEND
Üldkirjeldus
Linnavolikogu
õigusaktide eelnõude menetlemise infosüsteem AKTAL sisaldab järgmisi andmeid:
· Tallinna Linnavolikogu õigusaktide eelnõud, istungid ja koosseis
· Tallinna Linnavolikogu komisjonide koosolekud ja koosseisud
· Tallinna linnaosade halduskogude otsused, koosolekud ja koosseisud
· Tallinna linnaosade halduskogude komisjonide koosolekud ja koosseisud
· Tallinna Valimiskomisjoni otsused, koosolekud ja koosseis
· Tallinna linnaosade halduskogude koosseisude kinnitamise ja seal muudatuste
tegemise komisjoni otsused, koosolekud ja koosseis
AKTAL infosüsteemi
veebileht koosneb kahest osast – vasakpoolne kitsam osa on menüü ja parempoolne
suurem osa on mõeldud informatsiooni edastamiseks.
Menüü on mitmetasemeline
ja menüüpunktid avanevad dünaamiliselt vastavalt tehtud valikutele.
Vajalike andmete
valimiseks tuleb hiirega ühekordselt vajutada vasakpoolse menüü sobivale reale.
Vaadete andmed on
üksteises sisalduvad ja omavahel seostatud.
Iga seos on ära
tuntav hiire noole muutumisel “osutavaks käeks”, mille puhul hiirega
ühekordselt vajutades avaneb vastav veebileht.
Eelnõu ja sellega seotud
dokumentide leht avaneb vajutades tähisele OE (otsuse eelnõu) või ME (määruse
eelnõu).
Dokumendi teksti
vaatlemiseks tuleb vajutada dokumendi tähisele .
Sisselogimine
Registreeritud kasutajad saavad
süsteemi sisse logida. Selleks tuleb vajutada vasakpoolses menüüs linki „Sisene“.
Avanevas aknas küsitakse kasutajanime ja salasõna, mis on saadetud kõigile
registreeritud kasutajatele Linnavolikogu kantselei poolt. Sisse loginud
kasutajatel on võimalik avada dokumente, mis on mõeldud üksnes registreeritud
kasutajatele.
Dokumentide
avamine
Kui dokumendile on seatud
juurdepääsupiirang, siis on autoriseerimata kasutajatele kättesaadav ainult
dokumendi teksti avalik versioon. Sisseloginud kasutajad saavad avada ka
dokumendi täisteksti. Juurdepääsupiiranguga dokumentide ees on tabalukuga
ikoon. Dokumendi täisteksti lingile vajutamise järel, küsitakse kasutajalt
kinnitust juurdepääsupiiranguga dokumendi avamise kohta. Dokumendi avamine
salvestatakse süsteemi logis.
Salasõna
muutmine
Sisseloginud kasutajad saavad
muuta oma salasõna, vajutades „Muuda salasõna“ lingile. Esialgse
salasõna muutmine on soovituslik. Uus salasõna peab olema vähemalt 6 tähemärki
pikk ja sisaldama numbreid ning suuri ja väikeseid tähti.
Logi
välja
Kui kasutaja on süsteemi sisse
loginud, siis peale töö lõpetamist on kohustuslik ka süsteemist välja logida,
vajutades „Logi välja“ lingile või sulgeda brauseri aken. Selle eesmärk
on eelkõige turvalisuse tagamine – see väldib võimaluse võõrastel isikutel ligi
pääseda juurdepääsupiiranguga dokumentidele.